Numérisation des dossiers du personnel
Préservez durablement vos données
Nos services de dématérialisation de vos documents RH
Notre groupe est spécialisé depuis plus de 35 ans dans la dématérialisation et le traitement des flux de données en entreprise. Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre projet :
La numérisation de masse
Avec plus de 1 500 m² d’atelier et des scanners dernières générations, notre groupe offre une solution complète prenant en charge chaque étape du processus : de l’enlèvement à l’indexation. Notre méthodologie éprouvée et notre savoir-faire permettent de traiter efficacement de grands volumes documentaires (dossiers du personnel, pièces contractuelles…) dans des délais serrés.
La numérisation fidèle
Grâce à notre certification AFNOR NF544, nous sommes en mesure de vous proposer une numérisation en copie certifiée fidèle. Cette homologation offre une validité juridique identique entre vos documents papiers et numériques, vous autorisant ainsi à détruire et recycler vos originaux papiers.
L'indexation
Nous mobilisons nos outils de lecture automatique de documents (LAD) et de reconnaissance de documents (OCR) pour indexer vos documents numériques en extrayant automatiquement et en normalisant les métadonnées nécessaires. Elles vous permettront ensuite de classer et d’organiser vos ressources documentaires de façon efficiente.
L’Intégration des données
Nous sommes en mesure d’intégrer vos données au sein de votre SIRH ou en interfaçant votre système d’information avec notre solution de GED. Nous vous accompagnons dans la gouvernance de vos données pour en assurer la confidentialité.
Pourquoi dématérialiser vos données RH ?
- Gain de place : Libérez vos salles d’archives afin de bénéficier de nouveaux espaces dédiés au confort et à la productivité de vos collaborateurs.
- Pérennité des données : Ne laissez plus vos documents se détériorer dans une salle d’archive. Le format numérique vous permet de les conserver durablement tout en maîtrisant les droits d’accès à chacun d’eux.
- Exploitation simplifiée : Améliorez votre collaboration et votre efficience au quotidien en accédant plus facilement à vos données numériques.
- Recyclage : Nous gérons la destruction de vos documents papier et veillons à ce qu'ils soient recyclés dans une démarche écoresponsable.
Spécificités de notre prestation
Accompagnement
Nos équipes vous accompagnent à chaque étape de votre projet de dématérialisation, de la définition des objectifs jusqu'à la livraison de vos fichiers.
Savoir-faire
Nous nous appuyons sur l'expertise des équipes de notre groupe qui ont réalisé des dizaines de projets de dématérialisation.
Certification
Nous utilisons un matériel professionnel adapté à chaque besoin. De plus, nous bénéficions de la certification AFNOR NF544 pour vous garantir la copie certifiée fidèle de vos originaux papiers.
Impact RSE
La numérisation est la première étape pour passer au zéro papier. Ce processus vous permet également de recycler vos archives et de faciliter l'accès à l'information au plus grand nombre.
Articles
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