Approbation & Signature électronique

Fluidifiez vos processus d'approbation

Le parapheur électronique pour les fonctions RH

Le parapheur électronique est la solution idéale pour moderniser vos processus de validation RH. Cette solution vous permet d'optimiser votre efficacité, de réduire les délais et de renforcer la sécurité et la conformité de vos opérations RH.

Signature

Le parapheur électronique sécurise les engagements de votre entreprise et réduit les délais administratifs : signez électroniquement vos documents en quelques clics et améliorez l’efficacité opérationnelle.

Automatisation

Optimisez la circulation et la traçabilité des documents au sein de votre service RH ou avec les autres services en créant des flux d’approbation personnalisés.

Accès en ligne

Accédez aux documents approuvés à tout moment et de n’importe quel endroit. Les ressources humaines réparties sur différents sites peuvent collaborer facilement et efficacement, renforçant la flexibilité de votre département.

Sécurité

Protégez les données sensibles de vos employés grâce à des mesures de sécurité avancées. La signature électronique est sécurisée et conforme aux normes légales, garantissant la confidentialité des informations RH.

Suivi reporting

Générez des rapports pour évaluer les performances de vos processus d’approbation. Identifiez les goulots d’étranglement, améliorez l’efficacité et assurez-vous que tout est conforme aux réglementations en vigueur.

Quels bénéfices à dématérialiser vos approbations ?

Productivité accrue : libérez du temps précieux pour votre équipe RH en automatisant les tâches administratives et en facilitant la collaboration avec vos équipes internes et avec vos interlocuteurs externes.
Traçabilité : conservez une preuve de vos engagements RH et retracez instantanément les étapes de validation.
Économies : réduisez les coûts liés à l'impression, au stockage de documents papier et aux déplacements, optimisant ainsi votre budget RH.

Avantages de notre solution

Expertise RH

Bénéficiez de l'expertise d'une équipe dédiée à la dématérialisation des processus RH, capable de comprendre vos besoins spécifiques et de les traduire fonctionnellement.

PARTENAIRE TECHNOLOGIQUE

Notre solution s'appuie sur la solution de signature électronique YOUSIGN (norme EIDAS) pour signer électroniquement vos documents avec des tiers.

Conformité légale

Notre solution est conforme aux normes juridiques (RGPD compliant), vous assurant que vos contrats et accords sont légalement valides.

RSE

Le processus de dématérialisation des engagements permet de remplacer des flux papiers tout en offrant un accès facilité à ce processus au plus grand nombre.

Articles

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Quelle solution d’archivage électronique pour les RH ?

Le choix d'une solution d'archivage électronique pour les ressources humaines est une décision stratégique qui impacte directement la gestion du personnel.

Quelle solution de GED pour les documents RH ?

La Gestion Électronique des Documents (GED) dédiée aux Ressources Humaines (RH) offre un ensemble de fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins uniques de ce département.

Pourquoi numériser en copie fidèle les documents RH ?

La numérisation en copie fidèle des documents RH garantit leur conformité légale, leur sécurité, et permet une gestion efficace des archives tout en facilitant l'accès et la conservation des données sensibles.

Comment la GED augmente la Collaboration au sein des Équipes RH

Découvrez comment la Gestion Électronique des Documents (GED) améliore la collaboration au sein des équipes RH, en facilitant l'accès à l'information, en améliorant la communication, en gérant les versions, et en garantissant la sécurité des données

Pourquoi numériser vos archives dans votre SIRH ?

La numérisation des archives dans le SIRH représente une opportunité stratégique pour les entreprises de moderniser leurs processus de gestion des ressources humaines.

Une GED RH pour automatiser vos processus métier

Découvrez comment une GED RH révolutionne la gestion des processus métier des ressources humaines, libérant du temps précieux et améliorant l'efficacité.

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