AKTO est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. Il informe, conseille et accompagne les entreprises de 27 branches professionnelles dans leurs projets RH, compétences, formation et apprentissage.
Dans le cadre de la fusion prochaine de ses systèmes d'information, AKTO souhaite dématérialiser les documents RH contenus dans des armoires physiques pour centraliser l'information et la rendre instantanément accessible aux intervenants des processus RH et ADP via une GED.
1 700 dossiers du personnel ont été dématérialisés et intégrés dans la GED AKTO, ce qui a permis de libérer de l'espace dans le cadre de l'emménagement dans les nouveaux locaux. De plus, les collaborateurs RH ont gagné beaucoup de temps dans leur recherche et traitement d'information.
« Avant l’intervention, je numérisais mes dossiers moi-même. Puce & Plume a mené la numérisation et l’indexation de notre stock de dossiers RH de manière rapide et efficace. La version numérique des dossiers disponible en GED, permet une recherche plein texte précieuse pour retrouver immédiatement les informations dont j’ai besoin. »
AKTO | Responsable RH
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