Archivage électronique légal

Soyez conforme à vos obligations d'archivage légal

Solution d'archivage électronique dédiée aux fonctions RH

Notre solution d'archivage est particulièrement adaptée aux besoins spécifiques des ressources humaines. Découvrez comment notre SAE peut vous aider à optimiser l’archivage de vos documents RH à valeur légale.

Stockage sécurisé

Protégez vos contrats de travail, vos dossiers du personnel et tous vos autres documents sensibles dans un environnement électronique sécurisé. Les documents sont stockés de manière à garantir leur intégrité et leur disponibilité à tout moment.

Accès SECURISÉ

Maîtrisez les accès à vos documents sensibles et respectez la confidentialité des données de vos collaborateurs. Seules les personnes autorisées peuvent consulter les données archivées.

Gestion automatisée

Automatisez la gestion des délais de conservation. Notre SAE vous aide à respecter les normes de conservation appropriées selon le type de document, réduisant ainsi les risques légaux et les dépenses inutiles.

Pourquoi archivez vos documents RH dans un SAE ?

Conformité légale et réglementaire assurée : Protégez votre entreprise en garantissant la conformité légale de vos documents RH en cas d’audit.
Disposez des éléments de preuve : En cas de contentieux, bénéficiez de l'intégrité des documents stockés dans votre SAE.
Affranchissez-vous des risques de perte : En archivant électroniquement vos documents vous allez pouvoir les protéger des risques de perte ou d'altération.

GROUPE IDEX

Dématérialise ses dossiers du personnel

Avantages de notre solution SAE

Expertise RH

Nous vous conseillons dans l'exploitation optimale de votre solution SAE en vous indiquant quels documents y mettre et leur durée de conservation.

Usage facilité

Notre solution SAE se déploie rapidement et permet une adoption intuitive par vos collaborateurs.

Infrastructure PARTENAIRE

Notre solution d'archivage électronique s'appuie sur la solution SAE de notre partenaire Arkhineo et de ses 5 datacenters hébergés en Europe.

Normes d'ARCHIVAGE

Notre solution d'archivage électronique répond aux normes AFNOR NFZ42-013 et NF461.

Articles

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Quelle solution d’archivage électronique pour les RH ?

Le choix d'une solution d'archivage électronique pour les ressources humaines est une décision stratégique qui impacte directement la gestion du personnel.

Quelle solution de GED pour les documents RH ?

La Gestion Électronique des Documents (GED) dédiée aux Ressources Humaines (RH) offre un ensemble de fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins uniques de ce département.

Pourquoi numériser en copie fidèle les documents RH ?

La numérisation en copie fidèle des documents RH garantit leur conformité légale, leur sécurité, et permet une gestion efficace des archives tout en facilitant l'accès et la conservation des données sensibles.

Comment la GED augmente la Collaboration au sein des Équipes RH

Découvrez comment la Gestion Électronique des Documents (GED) améliore la collaboration au sein des équipes RH, en facilitant l'accès à l'information, en améliorant la communication, en gérant les versions, et en garantissant la sécurité des données

Pourquoi numériser vos archives dans votre SIRH ?

La numérisation des archives dans le SIRH représente une opportunité stratégique pour les entreprises de moderniser leurs processus de gestion des ressources humaines.

Une GED RH pour automatiser vos processus métier

Découvrez comment une GED RH révolutionne la gestion des processus métier des ressources humaines, libérant du temps précieux et améliorant l'efficacité.

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